• Berita
  • Arsip Berita
  • Simaster
  • Webmail
  • Direktori
  • Kabar UGM
  • Suara Bulaksumur
  •  Indonesia
    • English
Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada
  • Pendidikan
    • Promosi Doktor
    • Pengukuhan Guru Besar
    • Wisuda
  • Prestasi
  • Penelitian dan Inovasi
    • Penelitian
    • PKM
    • Inovasi Teknologi
  • Seputar Kampus
    • Dies Natalis
    • Kerjasama
    • Kegiatan
    • Pengabdian
    • Kabar Fakultas
    • Kuliah Kerja Nyata
  • Liputan
  • Cek Fakta
  • Beranda
  • Prestasi
  • UGM Raih Penghargaan Arsip Terbaik Nasional

UGM Raih Penghargaan Arsip Terbaik Nasional

  • 27 Agustus 2015, 13:14 WIB
  • Oleh: Gusti
  • 6976
UGM Raih Penghargaan Arsip Terbaik Nasional
UGM Raih Penghargaan Arsip Terbaik Nasional
UGM Raih Penghargaan Arsip Terbaik Nasional
UGM Raih Penghargaan Arsip Terbaik Nasional
UGM Raih Penghargaan Arsip Terbaik Nasional
UGM Raih Penghargaan Arsip Terbaik Nasional

YOGYAKARTA - Arsip Universitas Gadjah Mada dinobatkan sebagai arsip terbaik nasional tingkat perguruan tinggi yang diadakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada 17 Agustus lalu di Jakarta. Perlombaan yang diikuti 20 Arsip Universitas yang lolos seleksi, Arsip UGM dinobatkan sebagai juara 1 disusul arsip UNS dan Arsip Universitas Udayana Bali. Kepala kantor Arsip UGM, Dra. Rr. Tristiana Chandra Dewi Trias Iriani, S.IP., M.Si mengatakan penghargaan nasional ini sebagai bentuk apresiasi sekaligus memotivasi para arsiparis untuk memberikan layanan informasi kearsipan yang lebih baik lagi. “Penghargaan ini adalah apresiasi buat kita sekaligus memotivasi kita untuk terus mempertahankan prestasi,” kata Dewi ketika dihubungi di kantor Arsip UGM, Kamis(27/8).

Menurut Dewi, beberapa kriteria yang dinilai dalam lomba kearsipan tingkat perguruan tinggi tersebut diantaranya pengelolaan  arsip, norma standar pedoman dan kriteria, status kelembagaan, dan kelengkapan sarana dan prasarana. “Selain penilaian berkas, kita juga diminta menyampaikan presentasi terkait perkembangan kantor arsip masing-masing,” katanya.

Sebagai informasi, kantor arsip UGM saat ini menempati ruang lantai tiga di gedung perpustakaan universitas sejak 2012 lalu. Sebelumnya, saat diresmikan pada tahun 2004, Arsip UGM ini menempati gedung Pantja Darma, Sekip unit B lantai 1. Keberadaaan kantor arsip di perpustakaan justru dimanfaatkan oleh kantor Arsip untuk mengenalkan beberapa koleksi arsip pada para mahasiswa dan masyarakat umum. Setiap bulan, kantor Arsip UGM  memajang beberapa koleksi arsip menyesuaikan dengan tema-tema tertentu. “Tentu dengan harapan, mahasiswa dan generasi muda bisa memiliki memori kolektif mengenai perkembangan UGM dari masa ke masa,” kata Dewi.

Selain itu, kata Dewi, Arsip UGM juga membina lembaga kearsipan di tingkat unit, direktorat, dan fakultas di seluruh lingkungan UGM. Setiap dua bulan sekali, para pegelola arsip tersebut diberi pelatihan dalam manajemen tata keloa kearsipan. “Tidak hanya ahli di bidang kearsipan namun memiliki etika dalam pelayanan,” katanya.

Salah satu arsiparis UGM, Zaenuddin, menuturkan  kantor arsip UGM memiliki 19 pegawai yang 10 diantaranya adalah berprofesi sebagai arsiparis. Mereka mengelola dan merawat arsip yang mencapai puluhan ribu dalam bentuk arsip tekstual yang berjumlah 57.797 berkas, arsip khusus 428 berkas. Selanjutnya arsip dalam bentuk audio visual meliputi arsip foto sebanyak 22.486 lembar, arsip foto negatif 5.925 ekpose, arsip rekaman suara, arsip video dan arsip film.

Pria yang pernah meraih penghargaan juara 2 arsiparis teladan tahun 2009 ini menambahkan tidak mudah bagi arsiparis untuk mengeloa puluhan ribu berkas arsip tersebut. Apalagi saat ini perkembangan teknologi pendokumentasian yang selalu berubah dari waktu-ke watktu. Pihaknya pun juga mengantisipasi hal itu dengan melakukan penambahan sarana-sarana penunjang untuk pemeliharaan dan perawatan arsip. (Humas UGM/Gusti Grehenson)

Berita Terkait

  • Pelantikan Forsipagama dan Penghargaan Petugas Kearsipan Meriahkan Peringatan Dies IX Arsip UGM

    Friday,13 September 2013 - 19:48
  • UGM Raih Penghargaan Arsip Terbaik Nasional

    Thursday,27 August 2015 - 13:14
  • UGM Terbaik II Arsiparis Teladan Tingkat Nasional

    Wednesday,19 August 2009 - 14:42
  • UGM Raih Predikat Pengelola Kearsipan Terbaik Kemdiknas 2011

    Monday,22 August 2011 - 12:33
  • Musliichah, Juara Lomba Karya Tulis ANRI 2015

    Wednesday,18 November 2015 - 11:00

Rilis Berita

  • CfDS dan Perludem Bahas Peranan Teknologi Digital dalam Pemilu 2024 20 March 2023
    Penyelenggaraan Pemilu tahun 2024 merupakan kegiatan yang digelar dalam rangka menjaga keberlangs
    Agung
  • Universitas Gadjah Mada dan Western Sydney University Bertukar Pengalaman Implementasi SDGs 20 March 2023
    Universitas Gadjah Mada bekerja sama dengan Western Sydney University (WSU) menga
    Gloria
  • UGM Penerima Beasiswa LPDP Terbesar 20 March 2023
    Kelurahan LPDP UGM Bahagia menyelenggarakan Welcoming Awardee di Auditorium Harjono Danoesastro F
    Agung
  • Raih Doktor Usai Kaji Potensi Minyak Atsiri Rimpang Lengkuas Untuk Pakan Ternak 20 March 2023
    Penelitian penggunaan minyak atsiri lengkuas pada pakan sapi perah menjadi puncak kajian Dewi Rat
    Agung
  • Pertama Kalinya Sejak Pandemi, UGM Kembali Gelar Faculty Fair 18 March 2023
    Universitas Gadjah M
    Gloria

Agenda

  • 02Jul Dies Natalis MM UGM...
Universitas Gadjah Mada
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Bulaksumur Yogyakarta 55281
   info@ugm.ac.id
   +62 (274) 6492599
   +62 (274) 565223
   +62 811 2869 988

Kerja Sama

  • Kerja Sama Dalam Negeri
  • Alumni
  • Urusan Internasional

TENTANG UGM

  • Sambutan Rektor
  • Sejarah
  • Visi dan Misi
  • Pimpinan Universitas
  • Manajemen

MENGUNJUNGI UGM

  • Peta Kampus
  • Agenda

PENDAFTARAN

  • Sarjana
  • Pascasarjana
  • Diploma
  • Profesi
  • Internasional

© 2023 Universitas Gadjah Mada

Aturan PenggunaanKontakPanduan Identitas Visual