UGM kembali menorehkan prestasi nasional. Salah satu universitas terbaik dunia (versi Times) ini kembali mendapatkan penghargaan. Arsip Universitas UGM dinyatakan sebagai Teladan I Tingkat Nasional Unit Pengelola Kearsipan PTN (Perguruan Tinggi Negeri). Arsip UGM menyisihkan 37 Arsip PTN lainnya yang dinilai oleh Juri. Keluar sebagai teladan 2 hingga 5 adalah berturut-turut Arsip UI, UNS, UNM, dan UNHAS.
“Penghargaan tersebut diserahkan oleh Mendiknas di Plaza Insan Berprestasi Depdiknas, tanggal 16 Agustus 2007, dalam rangkaian acara Peringatan HUT Proklamasi Kemerdekaan RI ke-62,†ungkap Kepala Humas dan Keprotokolan UGM Drs Suryo Baskoro MS kepada wartawan, Minggu (19/8) di kampus UGM.
Suryo menambahkan bahwa penghargaan ini diterima langsung oleh Kepala Arsip UGM, Sri Hidayah Murdiati, SH. “Selain Piagam Penghargaan, Teladan I Nasional juga berhak atas dana pembinaan sebesar Rp20 juta,†katanya.
Pemilihan Unit Pengelola Kearsipan Teladan ini diselenggarakan dalam rangka meningkatkan kesadaran intelektual dan profesional serta memacu kinerja pengelola Kearsipan PTN. Keunggulan Arsip UGM diputuskan oleh panel Juri dari Depdiknas dan ANRI; setelah melakukan penilaian di Arsip UGM pada tanggal 10 Agustus 2007.
Menurut Suryo, Arsip UGM adalah sebuah unit yang relatif baru di UGM, dan diresmikan pendiriannya pada 11 September 2004. Pendiriannya dilatarbelakangi oleh keinginan UGM agar arsip-arsip penting mengenai sejarah pendirian, perjalanan UGM, peristiwa-peristiwa penting, dll dari waktu ke waktu yang sudah hampir 58 tahun dapat ditangani oleh unit khusus. Sebelum Arsip Universitas didirikan, arsip-arsip penting dikelola oleh Humas dan Sentral Arsip. Hingga saat ini Arsip UGM masih merupakan satu-satunya arsip universitas di Indonesia. Pada perguruan-perguruan tinggi lainnya, arsip cenderung ditangani oleh Sentral-sentral data.
“Penghargaan ini diharapkan mampu memacu semangat pimpinan dan staff Arsip UGM sehingga Arsip UGM dapat mengelola arsip statis dan dinamis dengan semakin baik, melalui manajemenen fisik dan manajemen informasi,†ujar Suryo Baskoro. (Humas UGM).