Sekalipun memiliki kewenangan untuk melakukan penjaringan bakal calon anggota MWA yang baru, namun Senat Akademik UGM memberi kesempatan kepada unit-unit di lingkungan kampus untuk melakukan penjaringan secara tersendiri. Unit-unit yang dimaksud adalah keanggotaan MWA dari unsur Majelis Guru Besar, Fakultas, Korpagama, BEM atau DPM (Dewan Perwakilan Mahasiswa) dan Sekolah Pascasarjana.
Demikian pernyataan Ketua Senat UGM Prof Dr Achmad Mursyidi MSc Apt berkaitan penjaringan anggota MWA yang baru periode 2006 – 2011 hari Senin (17/7) di ruang pertemuan SA UGM. Dari hasil penjaringan di unit-unit tersebut, nantinya akan disampaikan ke SA untuk dilakukan proses seleksi lebih lanjut.
Sementara itu, Sekretaris Panitia Ad Hoc Pemilihan Anggota MWA 2006 – 2011 Dr Ir Didik Purwadi M.Ec mengatakan dari 23 kursi MWA yang tersedia, tiga kursi sudah dipastikan terisi yakni untuk Menteri Pendidikan Nasional, Sri Sultan Hamengkubuwono X dan Rektor UGM. Sisa 10 kursi diperuntukkan bagi masyarakat kampus yang terdiri dari Majelis Guru Besar 2, Senat Akademik 1, Dosen non Guru Besar 2, tenaga administrasi 2 dan 1 perwakilan mahasiswa S1 serta 1 perwakilan mahasiswa Pascasarjana
“Sedangkan 10 lagi untuk masyarakat umum yang terdiri dari alumni dan para tokoh masyarakatâ€, ujar Didik Purwadi.
Dalam hal ini Senat Akademik merasa siap untuk melakukan penjaringan bakal calon anggota MWA yang baru. Kesiapan ini ditandai dengan melakukan sosialisasi di kalangan masyarakat kampus dan stakeholder. Seperti dijelaskan Sekretaris Senat Dr Faturochman bahwa untuk penjaringan Bakal Calon dilakukan tanggal 1 s.d 31 Juli 2006. Seleksi Administrasi tanggal 1 s.d 5 Agustus 2006.
“Untuk pemilihan calon dilakukan 7 – 19 Agustus 2006 dan pemilihan anggota 28 – 31 Agustus 2006. Selain melalui leaflet dan poster, sosialisasi dilakukan pula dengan memasang iklan di media massa â€, jelas Faturochman.
Dari jadwal tersebut, Didik Purwadi berharap proses pemilihan anggota MWA di bulan Agustus sudah selesai dan paling lambat di bulan September sudah disahkan Menteri Pendidikan Nasional (Humas UGM).