• Berita
  • Arsip Berita
  • Simaster
  • Webmail
  • Direktori
  • Guyub
  • Kabar UGM
  •  Indonesia
    • English
Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada
  • Pendidikan
    • Promosi Doktor
    • Pengukuhan Guru Besar
    • Wisuda
  • Prestasi
  • Penelitian dan Inovasi
    • Penelitian
    • PKM
    • Inovasi Teknologi
  • Seputar Kampus
    • Dies Natalis
    • Kerjasama
    • Kegiatan
    • Pengabdian
    • Kabar Fakultas
    • Kuliah Kerja Nyata
  • Liputan
  • Cek Fakta
  • Beranda
  • Prestasi
  • Kurniatun, Arsiparis Terbaik UGM 2020

Kurniatun, Arsiparis Terbaik UGM 2020

  • 06 November 2020, 18:04 WIB
  • Oleh: Agung
  • 31019
  • PDF Version
Kurniatun, Arsiparis Terbaik UGM 2020
Kurniatun, Arsiparis Terbaik UGM 2020
Kurniatun, Arsiparis Terbaik UGM 2020
Kurniatun, Arsiparis Terbaik UGM 2020
Kurniatun, Arsiparis Terbaik UGM 2020
Kurniatun, Arsiparis Terbaik UGM 2020

Kurniatun, A.Md., S.I.P tak henti-hentinya mengucap syukur setelah dinyatakan sebagai arsiparis terbaik dalam malam Insan Berprestasi UGM dalam rangka Dies ke-71 UGM, Rabu malam (4/11). Ia merasa bersyukur karena kerja keras dan pengabdiannya sebagai arsiparis selama ini mendapat apresiasi dari Universitas Gadjah Mada.

Dalam melaksanakan pekerjaan, Kurniatun memang dikenal sebagai pribadi yang tidak pernah merasa bosan. Ia terus menerus setia mendampingi arsip unit kerja di lingkungan UGM.

Dengan tekun, telaten dan penuh kesabaran, ia berusaha meyakinkan pimpinan setiap unit kerja di UGM soal arti penting kearsipan, dan sebagai hasilnya maka pengelolaan arsip unit kerja pun terlihat semakin tertata dan baik.

“Bisa dilihat arsip unit kerja semakin membaik, dari yang sebelumnya tidak teratur menjadi teratur dan terbentuk  Records Center di unit kerja," ujar Kurniatun, di Kampus UGM, Jum’at (6/11).

Bahkan terkait proses pendampingan arsip unit kerja ini, ia sudah pernah menulis dalam sebuah Artikel yang diterbitkan oleh “Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan”, Sekolah Vokasi UGM dengan judul “Pembinaan Arsip Unit Kerja sebagai Upaya Penyelamatan Arsip Unit Kerja” (link artikel jurnal https://doi.org/10.22146/diplomatika.39562).

Ia tak segan-segan sering memberikan masukan untuk perbaikan dan pengembangan di Kantor Arsip UGM, misalnya memberikan masukan pengembangan aplikasi untuk layanan arsip agar arsip yang dicari user bisa 'muncul' sehingga memudahkan user dalam menentukan arsip mana saja yang akan di akses.

“Dan terkait pandemi covid-19, ini sebaiknya UGM membuat kebijakan yang mengharuskan semua unit kerja  di lingkungan UGM untuk menyerahkan arsip di lingkungan UGM kepada Arsip UGM agar arsip-arsip yang dimiliki terselamatkan," ucapnya.

Selain melaksanakan pekerjaan rutin sebagai arsiparis, pengolahan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, layanan arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusutan arsip serta pendampingan arsip unit kerja, ia masih sempatkan menjalani pekerjaan lain sebagai Redaktur Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, pendampingan terhadap mahasiswa magang/PKL di Arsip UGM, menilai berkas DUPNK arsiparis lingkup UGM, penerbitan naskah sumber, dan lain-lain.

Tidak mengherankan jika ia pernah meraih juara II Lomba Karya Tulis Bidang Kearsipan Tahun 2016 Tingkat Nasional Kategori Sumber Daya Manusia Kearsipan yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. Judul naskah yang diangkat saat itu “Arsip Terawat, Memori Kolektif Bangsa Selamat”

“Saya punya kepuasan tersendiri ketika bisa menyelamatkan arsip melalui pengolahan arsip, pendampingan dan akuisisi arsip dari unit kerja di lingkungan UGM. Juga dapat menyajikan arsip dengan cepat untuk user, apalagi untuk kepentingan pembuatan perencanaan atau bahan untuk membuat keputusan," urainya.

Meski begitu, ia merasa sedih jika masih ada pihak-pihak yang masih menganggap pekerjaan arsip itu tidak begitu penting. Bahkan, menilai pekerjaan kearsipan hanya sebagai pekerjaan sampingan.

“Ini yang kadang menimbulkan masalah di kemudian hari, mereka tidak pernah membayangkan bagaimana jika di saat dibutuhkan arsip sukar ditemukan, atau hilang dan sebagainya,"imbuhnya.

Menjadi arsiparis terbaik UGM saat ini, menurutnya, sebagai buah pekerjaan ia tekuni sekian lama. Ia mengaku telah sejak kuliah di D3 Kearsipan UGM merasa “jatuh cinta” dengan arsip. Pada tahun 2004 UGM membuka lowongan CPNS untuk formasi dari D3 Kearsipan, ia pun mendaftarkan diri dan mengikuti seleksi.

“ Alhamdulillah lolos dan diterima CPNS sebagai Teknisi TURT dpk Arsip UGM. Meski pekerjaan arsiparis sudah saya lakukan sejak tahun 2005, namun status sebagai arsiparis baru pada tahun 2011," terangnya.

Ia berpandangan digitalisasi arsip saat ini sangat mendesak untuk dilakukan. Kantor Arsip UGM pun terus melakukan ini agar dapat mendukung kecepatan layanan arsip dan untuk melindungi fisik arsip. Menurutnya, saat ini layanan arsip dituntut serba cepat dan tepat. Meski begitu, belum semua arsip dialihmedia ke dalam bentuk digital.

“Oleh karena itu, semua arsip harus dialihmediakan agar dapat dengan cepat disajikan pada saat diperlukan. Apalagi dengan adanya pandemi Covid-19 ini, layanan akses arsip secara langsung/ tatap muka dikurangi sehingga layanan arsip secara elektronik akan semakin banyak," pungkasnya.

Penulis  : Agung Nugroho

Berita Terkait

  • Kurniatun, Arsiparis Terbaik UGM 2020

    Friday,06 November 2020 - 18:04
  • Pelantikan Forsipagama dan Penghargaan Petugas Kearsipan Meriahkan Peringatan Dies IX Arsip UGM

    Friday,13 September 2013 - 19:48
  • Arsiparis UGM Juara Karya Tulis Kearsipan 2016

    Thursday,18 August 2016 - 16:31
  • Arsiparis UGM Herman Setyawan Terbaik II Nasional

    Friday,23 July 2010 - 6:09
  • Arsiparis UGM Terbaik Nasional

    Wednesday,19 December 2012 - 16:00

Rilis Berita

  • FKH UGM Gelar Suntik Vaksin PMK di Lingkungan Kampus 29 June 2022
    Fakultas Kedokteran Hewan (FKH) Universitas Gadjah Mada menggelar vaksinasi untuk penanggulangan
    Gusti
  • Sebanyak 166 Calon Tenaga Kependidikan Tetap UGM Terima SK Hasil Seleksi 29 June 2022
    Pada tahun ini Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan Seleksi Tenaga Kependidik
    Gloria
  • Dua Peneliti UGM Terpilih Dalam Program Kepemimpinan Ilmuwan Kelas Dunia 29 June 2022
    Dua peneliti dari Universitas Gadjah Mada (UGM) terpilih dalam program Scinces Leadership Collabo
    Ika
  • Mendiskusikan Borobudur Sebagai Kawasan Wisata Super Prioritas 28 June 2022
    Borobudur berbeda dengan destinasi-destinasi wisata yang lain, semisal Dieng, Sangiran dan lain-l
    Agung
  • Epilepsi dan Penanganannya 28 June 2022
    Epilepsi atau banyak dikenal sebagai ayan adalah gangguan kelistrikan yang terjadi di dalam otak.
    Satria

Info

  • Streaming Studium Generale MKWU Fakultas Filsafat Universitas Gadjah Mada
    05 November 2019
  • Streaming Wisuda Diploma dan Sarjana UGM Periode Agustus 2019
    21 August 2019
  • Video Streaming Penutupan PPSMB 2019 Universitas Gadjah Mada
    09 August 2019
  • Streaming Sosialisasi Penelitian Desentralisasi, Kompetitif Nasional, dan Penugasan Tahun 2020
    01 August 2019
  • Streaming wisuda Pascasarjana UGM Periode Juli 2019
    24 July 2019

Agenda

  • 21Jul The International Conference on Sustainable Environment, Agriculture, and Tourism (ICOSEAT)...
  • 07Sep The 8th International Conference on Science and Technology (ICST 2022)...
Universitas Gadjah Mada
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Bulaksumur Yogyakarta 55281
   info@ugm.ac.id
   +62 (274) 6492599
   +62 (274) 565223
   +62 811 2869 988

Kerja Sama

  • Kerja Sama Dalam Negeri
  • Alumni
  • Urusan Internasional

TENTANG UGM

  • Sambutan Rektor
  • Sejarah
  • Visi dan Misi
  • Pimpinan Universitas
  • Manajemen

MENGUNJUNGI UGM

  • Peta Kampus
  • Agenda

PENDAFTARAN

  • Sarjana
  • Pascasarjana
  • Diploma
  • Profesi
  • Internasional

© 2022 Universitas Gadjah Mada

Aturan PenggunaanKontakPanduan Identitas Visual