Sesuai Surat keputusan MWA No.06/SK/MWA/2007 tanggal 22 Maret 2007 masa jabatan Rektor UGM periode 2002-2007 akan segera berakhir pada tangggal 21 Juni 2007. Oleh kerena itu, MWA telah menetapkan tata cara pemilihan dan penetapan Rektor UGM periode 2007-2012 sesuai dengan yang tercantum pada pasal 18 ayat (1) PP 153 tahun 2000 bahwa pemilihan dan penetapan Rektor menjadi kewenangan MWA. Untuk kelancaran pelaksanaan pemilihan Rektor maka MWA telah membentuk Panitia Ad Hoc (PAH) Pemilihan Rektor dengan SK No.11/SK/MWA/2007.
Tahapan Pemilihan Rektor dilaksanakan secara bertahap; (i) penjaringan Bakal Calon Rektor oleh PAH, (ii) Pemilihan Calon Rektor oleh Rapat Pleno Gabungan Senat Akademik (SA) dan Majelis Guru Besar (MGB), (iii) Pemilihan dan Penetapan Rektor oleh Majelis Wali Amanat (MWA).
Prosedur Pendaftaran Bakal Calon Rektor UGM; (i) Bakal calon diusulkan minimal 5 orang dari unsur Masyarakat Universitas dan diajukan secara tertulis kepada Panitia Ad Hoc (PAH) dengan mengisi Formulir Pencalonan, (ii) Pengusulan dilengkapi dengan mengisi formulir kesediaan, mengisi formulir daftar riwayat hidup, surat keterangan sehat, pas foto berwarana 4X6 sebanyak 3 lembar dan fotocopy KTP yang masih berlaku.
Persyaratan Bakal Calon Rektor; (i) Berkewarganegaraan Indonesia (ii) Mempunyai komiten tinggi untuk memepertahankan Pancasila dan UUD 1945 (iii) Sehat jasmani dan rohani (iv) Memiliki gelar Strata 3 dari Perguruan Tinggi yang diakui oleh Universitas (v) memiliki Moral dan integritas dan komitmen yang tinggi (vi) Memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan manajerial yang professional dan mampu bekerjasama dalam team work (vii) Memiliki wawasan yang luas dan visioner mengenai Perguruan Tinggi sebagai lembaga pendidikan tinggi dan visi serta misi universitas (viii) Tidak mempunyai hubungan keluarga dengan anggota Majelis Wali Amanat (ix) Tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana kejahatan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap (x) Pernah menduduki jabatan pimpinan dalam lingkungan Perguruan Tinggi atau jabatan yang setara sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun (xi) Dicalonkan oleh sekurang-kurangnya lima orang Masyarakat Universitas Gadjah Mada (Dosen, Tenaga Administrasi atau Mahasiswa).
Jadwal Kegiatan (i) Pendaftaran (penjaringan) Balon dimulai tanggal 2-12 April 2007 dan atau 14-18 April 2007, (ii) Seleksi Administrasi, 13 April 2007 dan atau 19 April 2007 (iii) Pemilihan 5 Calon Rektor, 27 April 2007 (iv) Dialog Terbuka Calon Rektor, 30 April 2007 (v) Penyampaian visi dan misi Calon Rektor dan Pemilihan 3 Calon Rektor, 4 mei 2007, dan (vi) Fit dan Proper Test dan Pemilihan Rektor, 16 Mei 2007. (Humas UGM)