Arsip Universitas Gadjah Mada genap berusia 1 tahun. Bertepatan dengan peringatan berdirinya Arsip Universitas tersebut, digelar pameran kearsipan selama tiga hari, tanggal 8 s.d 10 September 2005 di Gedung Perpustakaan II Lantai I Sekip Unit V dan Seminar Nasional Kearsipan bertema “Arsip sebagai Salah Satu Sumber Informasi Menuju Universitas Penelitian, tanggal 10 September 2005 di balai Pertemuan (UC) UGM.
Pameran kearsipan dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Senior Bidang Administrasi Prof. Dr. Marwan Asri, MBA hari Rabu (8/9)sekaligus berkenan membuka secara resmi kegiatan pameran. Dalam sambutannya, diungkapkannya tidak terasa Arsip Universitas sudah berusia satu tahun, sejak diresmikan oleh Rektor tanggal 11 September 2004. Saat itu, Pimpinan Universitas menilai sangat kurang dalam hal pengelolaan arsip. Padahal bangsa yang besar adalah bangsa yang tidak melupakan sejarahnya. “Waktu itu keberadaan arsip akademik masih di bagian akademik, arsip kepegawaian masih di bagian kepegawaian Karenanya, ide Pimpinan Universitas waktu itu, agar arsip bisa disentralkan, dengan demikian mudah apabila dicari sewaktu-waktu.”, ungkap Pak Marwan.
Sejalan dengan itu, ditambahkan Pak Marwan perlu dibuat unit tersendiri, yang bisa mengelola arsip universitas. Arsip yang baik dan bisa diakses dengan mudah tentu mendatangkan banyak kemudahan dan manfaat. “Sebagai riset universiti, UGM tidak boleh melupakan data masa lalu. Data-data utama mestinya berada di arsip universitas. Dengan demikian kita bisa melihat perjalanan sejarah yang dilalui UGM dalam usia lebih setengah abad ini. Arsip universitas ini diharapkan mampu menjadi tempat menengok kembali sejarah UGM dan menjadi tempat tujuan orang melihat apa yang terjadi di UGM di masa lalu”, tambah Pak Marwan (Humas UGM).