Lokasi & Fungsi
Unit Pelaksana Universitas Gadjah Mada terdiri dan dua unit, masing-masing adalah:
- Jalan Tri Dharma, sebelah selatan Kantor Pusat Universitas Gadjah Mada, Bulaksumur. Luas lokasi unit mi adalah 5.900 m yang terdiri dan tiga lantai dengan pembagian: lantai I untuk pelayanan referensi, terbitan pemerintah, karya-karya ilmiah, kantor dan tata usaha, ruang pengadaan, ruang kaca, dan ruang kepala; lantai II untuk pelayanan terbitan berkala dan pengolahan; serta lantai III untuk ruang baca dan ruang kuliah.
- Perpustakaan Unit II berlokasi di Jalan C. Simanjuntak, Sekip terdiri atas tiga lantai dengan pembagian: lantai I untuk bagian pendaftaran, American studies, dan ruang baca; lantai II untuk pelayanan peminjaman dan koleksi cadangan; serta lantai III untuk ruang baca dan ruang praktik Program Diploma III Perpustakaan.
Dengan dikeluarkannya SK Rektor Universitas Gadjah Mada No. UGM/004/471/UM/01/37 tanggal 17 Januari 1990 tentang Sentralisasi Perpustakaan di lingkungan universitas, saat ini perpustakaan di 18 fakultas dan 24 perpustakaan lain di lingkup universitas berada di bawah koordinasi UPT Perpustakaan.
Perpustakaan merupakan unit pelaksana teknis Universitas Gadjah Mada yang berfungsi memberikan layanan informasi kepada mahasiswa, dosen dan karyawan universitas dalam menjalankan tugas-tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi yang mencakup pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. UPT Perpustakaan juga merupakan bagian dan sistem jaringan nasional perpustakaan perguruan tinggi dan ditunjuk Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi menjadi Pusat Layanan Disiplin Ilmu (Pusyandi) di tiga bidang: Ekonomi, Ilmu-ilmu Dasar, dan Ilmu Sosial. UPT Perpustakaan dalam upaya meningkatkan kualitas pelaksanaan program universitas melakukan berbagai aktivitas yang meliputi:
- Pembagian dan pengembangan koleksi,
- Pengolahan bahan koleksi,
- Pelayanan kepada para pemakai koleksi/fasilitas,
- Pemeliharaan pengawetan koleksi,
- Penelitian kebutuhan para pemakai koleksi/ fasilitas,
- Publikasi informasi ilmiah,
- Penyelenggaraan bimbingan pemakai koleksil fasilitas.
Kegiatan & Fasilitas
Jumlah koleksi buku yang terautomasi sampai pertengahan tahun 1995 sebanyak 23.025 judul. Jumlah Laporan Penelitian yang terautomasi sampai pertengahan tahun 1995 adalah sebanyak 10.772 judul. Sedangkan jumlah koleksi buku seluruhnya sebanyak 76.894 judul sampai dengan April 1995 sebanyak 100.48 1 eksemplar. Peralatan lain yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan yang sangat membantu dalam proses pelayanan kepada pengguna ialah: komputer sebanyak 11 unit, slide projector sebanyak 2 unit, dan overhead projector sebanyak 1 unit.
UPT Perpustakaan Universitas Gadjah Mada memberikan jenis layanan kepada para pengguna, antara lain berupa layanan berikut mi: Peminjaman Pustaka Layanan pinjam pustaka diberikan kepada mereka yang memiliki kartu anggota. Bagi yang memiliki kartu baca hanya diperkenankan untuk membaca di tempat atau memfotokopi.
- Penelusuran Informasi Layanan mi diberikan kepada pemakai di lingkup Universitas Gadjah Mada dan di luar universitas (baik dengan cara manual ataupun menggunakan komputer). Sebagai contoh layanan melalui CD ROM untuk bidang bidang Social Sciences Citation Index, Book Bank, Book Find, Fauna of Indonesia, Word Atlas, Higher Education in UK dan lain-lain.
- Referensi Layanan diberikan dengan menggunakan sarana koleksi referensi yang mencakup karya-karya ilmiah/laporan penelitian, penerbitan pemerintah, statistik, enksiklopedi, direktori, kamus dan sebagainya.
- Silang Layan Layanan diberikan kepada pemakai perpustakaan dan luar dan lingkup Universitas Gadjah Mada. Layanan berupa fotokopi artikel atau dokumen sesuai dengan permintaan.
- Pendidikan dan Latihan (Diklat) Perpustakaan DIKLAT diselenggarakan dua kali setahun pada bulan April dan September, berlangsung selama 10 minggu. DIKLAT diperuntukkan bagi masyarakat yang berminat dapat menghubungi Bagian Sekretariat UPT Perpustakaan Universitas Gadjah Mada.