Dalam rangka peningkatan pengalaman dan wawasan internasional, serta memotivasi mahasiswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan internasional dalam hal ini Universitas Gadjah Mada melalui Kantor Urusan Internasional menawarkan kepada mahasiswa UGM program S1 yang berminat untuk mengikuti program tersebut.
Bantuan yang diberikan dalam program ini berupa tiket pesawat dan living allowance bagi mahasiswa UGM yang akan berpartisipasi dalam pertemuan internasional berdasar kualifikasi tertentu (terlampir). Kantor Urusan Internasional UGM akan melakukan seleksi, memberikan pembinaan wawasan internasional, dan mengirim dua delegas, baik berupa tim dan atau individu.
Berkas-berkas pengajuan meliputi:
- Proposal kegiatan yang akan diikuti (dalam bahasa inggris, detail penulisan terlampir);
- Surat keterangan dari fakultas yang menyatakan status aktif mahasiswa, ditujukan untuk kepala Kantor Urusan Internasional
- Transkrip nilai
- Sertifikat TOEFL terbaru (ITP lebih diutamakan)
- CV lengkap disertai riwayat organisasi, prestasi, dan foto terbaru (berwarna, ukuran 4×6 cm)
- Salinan passport
Berkas aplikasi dikumpulkan di Kantor Urusan Internasional (bagian Front Desk) dengan dijilid menjadi satu bersama proposal paling lambat tanggal 1 Juni 2009. Informasi dapat ditanyakan langsung ke Kantor Urusan Internasional UGM, Gedung Pusat UGM Lantai 2 Sayap Selatan atau melalui telpon 0274 – 563974.