Staf Humas dan Protokol di Lingkungan UGM Ikuti Workshop Layanan Prima
Staf Humas dan Protokol di Lingkungan UGM Ikuti Workshop Layanan Prima
Lebih dari seratus pelaksana fungsi humas dan protokol di lingkungan UGM mengikuti workshop kehumasan dan keprotokolan pada Selasa (2/10) di Hotel Grand Mercure Yogyakarta.
Dalam acara yang digelar sehari penuh ini, para peserta memperoleh berbagai materi mulai dari layanan prima, pengelolaan layanan informasi publik, pengelolaan media sosial, serta materi keprotokolan dan menjadi master of ceremony andal.
“Humas dan protokol saat ini makin penting karena semakin banyak tuntutan serta kebutuhan universitas,” ujar Sekretaris Rektor UGM, Dr. Gugup Kismono, M.B.A., Ph.D.
Ia menyebutkan, tidak semua fakultas serta unit kerja di UGM memiliki staf khusus yang memegang jabatan resmi sebagai humas. Meski demikian, setiap orang menurutnya harus menjalankan fungsi kehumasan, terutama untuk menjaga dan membangun citra universitas.
“Untuk membangun citra saat ini lebih sulit karena adanya perubahan teknologi. Dulu antara kejadian peristiwa dengan pemberitaannya masih ada jarak waktu, kalau sekarang dalam hitungan detik itu sudah harus dikabarkan,” terangnya.
Pemateri yang dihadirkan dalam workshop ini yaitu pembawa acara TVRI Yogyakarta, Ferri Anggara, Ketua Komisi Informasi Pusat, Gede Narayana, Pemimpin Redaksi Kompas.com, Wisnu Nugroho, Kasubbag Protokol Kemenristekdikti, Yayat Hendayana, serta MC profesional, Ninda Nindiani.
Kegiatan workshop ini merupakan salah satu kegiatan rutin yang diselenggarakan oleh Bagian Humas dan Protokol UGM sebagai wadah bagi pelaksana tugas kehumasan dan keprotokolan di lingkungan UGM untuk mendapat pengalaman serta wawasan baru dalam pelaksanaan fungsi tersebut.
Kegiatan ini diikuti 142 peserta dari 20 fakultas dan sekolah serta 18 unit kerja yang mengirimkan pelaksana humas, protokol, serta narahubung SIAP. Selain mendapatkan materi, para peserta juga berkesempatan mengikuti lomba keprotokolan antarfakultas.
“Tahun ini sedikit berbeda dari sebelumnya, karena memang semangat dan fungsi humas dan protokol juga terus berkembang. Hari kedua akan disambung lomba keprotokolan untuk mempraktikkan apa yang didapatkan hari ini,” jelas Kepala Humas dan Protokol UGM, Dr. Iva Ariani, S.S., M.Hum. (Humas UGM/Gloria;foto: Firsto)