Untuk menghadapi disrupsi teknologi dan berbagai tantangan masa depan pendidikan di skala nasional dan global, Universitas Gadjah Mada (UGM) terus melakukan peningkatan kualitas pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta pengelolaan perguruan tinggi. UGM saat ini tengah melakukan digitalisasi melalui sistem informasi manajemen terintegrasi, serta transformasi proses bisnis berbasis digital yang menciptakan nilai berbasis layanan.
Program transformasi Digital UGM ditujukan untuk mendukung tercapainya Intelligent University melalui program Enterprise Architecture, data analytic, integrasi data (big data), pengembangan future skills, transformasi proses bisnis melalui shared services dan resources, Single Apps dan platform, serta Advanced Technology Labs.
“Saat ini progres perkembangan proses transformasi digital terus diakselerasi dan berjalan. Enterprise Architecture UGM saat ini sudah mencapai 98% unit kerja ter-mapping yang akan dikembangkan ke dalam transformasi proses bisnis integratif ke dalam 6 klaster proses bisnis besar, yang didukung dengan tata kelola teknologi informasi untuk dukungan digitalisasi,” terang Kepala Biro Transformasi Digital, Dr. Mardhani Riasetiawan, M.T.
Mardhani menerangkan, program transformasi digital UGM telah dimulai sejak tahun 2022 lalu melalui tim Task Force Transformasi Digital yang menghasilkan rencana dan peta jalan transformasi digital. Saat ini, program transformasi digital dikelola oleh Biro Transformasi Digital UGM.
Menurut Mardhani, kunci keberhasilan transformasi digital ini adalah kolaborasi dan peran serta aktif stakeholder Universitas Gadjah Mada. Pada bulan September dan Oktober mendatang, Biro Transformasi Digital akan melaksanakan program literasi transformasi digital yang melibatkan semua jajaran manajemen Universitas dan Fakultas, serta staf tenaga kependidikan.
Di samping Enterprise Architecture, program lain yang tengah dikembangkan di antaranya UGM Mobile ecosystem, aplikasi berbasis mobile untuk penyajian data dan layanan di Universitas Gadjah Mada, juga platform learning management system UGM Online yang menyediakan konten pembelajaran modular sistematis dan konten kekinian bagi masyarakat umum.
Selain itu, Advanced Technology Labs juga dikembangkan untuk mendorong UGM memiliki flagship penelitian berskala global dengan fokus pada dukungan Healthcare Architecture yang diimplementasikan dalam bentuk Artificial Intelligence Society UGM. Pengembangan UGM Marketplace menjadi platform shared services dan shared resource antar unit kerja. Pencarian sistematis melalui Search UGM untuk mencari list of expert dan portofolio yang dimiliki UGM.
“Single Apps dan Platform UGM diinisiasi dengan UGM Mobile ecosystem dengan langkah awal aplikasi mobile untuk visualisasi data,” imbuhnya.