Fakultas Peternakan (Fapet) UGM raih Penghargaan Pengelolaan Arsip Terbaik UGM tahun 2024. Penyerahan penghargaan ini dilakukan oleh Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Prof. Wening Udasmoro, S.S., M.Hum., DEA., kepada Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan Sumber Daya Manusia Fapet, Ir. Andriyani Astuti, S.Pt., M.Sc., Ph.D., IPM., ASEAN Eng., pada acara HUT Forum Kearsipan Gadjah Mada (FORSIPAGAMA) ke-11, Rabu (11/9) di Kantor Arsip UGM.
Wening Udasmoro mengatakan, pemberian penghargaan ini dilakukan sebagai bentuk apresiasi terhadap komitmen dan apresiasi fakultas dalam menjaga kualitas dan integritas sistem pengelolaan arsip.
Andriyani memaparkan bahwa Arsip Fapet UGM memiliki SDM kearsipan Arsiparis Ahli Muda, Sri Lestari, SIP., yang mumpuni dalam bidang kaidah kearsipan sehingga pengelolaan arsipnya sangat baik. Berbagai arsip yang dikelola ialah arsip personal file mahasiswa, arsip laporan penelitian, laporan pengabdian kepada masyarakat, arsip publikasi ilmiah, arsip penerbitan kegiatan ilmiah (buletin peternakan, prosiding seminar), arsip foto, beberapa arsip elektronik, dan arsip-arsip lainnya. “Arsip Fapet UGM telah melakukan pengelolaan arsip sesuai peraturan perundangan-undangan yang berlaku. Arsiparisnya pun mampu memberikan pelayanan secara cepat (fast respon),”tutur Andriyani, Kamis (19/9).
Tidak hanya dari segi SDM saja, standar kearsipan Fapet dari segi sarana dan prasarana pun turut tercukupi. Arsip fakultas ini telah dilengkapi dengan rak arsip, box arsip, dll. Penataan ruang kerja juga nyaman dan tertata dengan penempatannya yang terpisah dengan ruang depo arsip.
Tenaga Administrasi Fapet, Nurma Diani Sekarsih, S.Pd., MBA., melalui penghargaan ini Unit Kearsipan Fapet UGM agar bisa terus meningkatkan pengelolaan arsip. “Diperlukan dukungan dari pimpinan, diantaranya upaya peningkatan pengetahuan SDM dan sumber dana serta pelayanan prima kepada pengguna,” pungkas Nurma.
Reportase : Satria/Humas Fapet
Penulis : Bolivia Rahmawati
Editor : Gusti Grehenson