Universitas Gadjah Mada (UGM) meluncurkan Sistem Informasi Kunjungan Sekolah atau SiKUS, Senin (26/8) di Grha Sabha Pramana (GSP) UGM.
Sekretaris Rektor, Drs. Gugup Kismono, M.B.A., Ph.D., mengatakan peluncuran SiKUS merupakan bagian dari upaya peningkatan pelayanan kegiatan kunjungan sekolah ke UGM. Selain itu, perubahan pengelolaan kunjungan sekolah dari manual ke online merupakan respons menghadapi revolusi industri 4.0.
Dengan sistem informasi ini diharapkan pelayanan permohonan kunjungan akan menjadi lebih efektif dan efisien.
“Jadi untuk memudahkan, sebab setiap tahunnya ada sekitar 50 ribu siswa yang berkunjung ke UGM untuk mendapatkan informasi secara langsung terkait UGM,” paparnya.
Gugup juga menyebutkan melalui kegiatan kunjungan sekolah ini UGM berusaha memberikan informasi dan gambaran kepada para siswa mengenai prodi-prodi yang sesuai bagi siswa. Saat ini UGM masuk dalam jajaran 320 universitas terbaik di dunia.
“Harapanya Adik-adik SMA ini bisa menjadi orang-orang potensial yang masuk UGM dan menjadi bagian komunitas pendidikan terbaik di Indonesia,” tuturnya di hadapan ratusan siswa SMA yang juga tengah melakukan kunjungan ke UGM.
Sementara itu, Kepala Subbagian Layanan Keprotokolan, Haryanto, menyampaikan bahwa UGM banyak menerima kunjungan siswa dari berbagai sekolah, khususnya SMA yang ingin mengetahui lebih jauh tentang jalur masuk dan informasi lainnya terkait UGM. Sementara jumlah kunjungan terus mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Namun, tidak sedikit sekolah yang belum mengetahui alur layanan dan jadwal kunjungan yang benar. Hal tersebut menyebabkan sekolah-sekolah mengajukan permohonan kunjungan yang tidak sesuai prosedur.
“Upaya untuk memberikan pelayanan yang cepat dan mudah masih mengalami kendala karena persoalan-persoalan tersebut,” ungkapnya.
Disamping itu, juga dikarenakan prosedur layanan yang masih bersifat manual dan keterbatasan jumlah petugas. Dengan SiKUS ini diharapkan pelayanan menjadi lebih baik, mudah, dan cepat.
“Kedepan SiKUS ini tidak hanya akan mengelola kunjungan sekolah saja, tetapi juga mewadahi semua layanan kunjungan tamu ke UGM,” tuturnya.(Humas UGM/Ika; foto:Firsto)