YOGYAKARTA- Universitas Gadjah Mada (UGM) kembali meraih predikat sebagai pemenang pertama dalam Kompetisi Unit Pengelola Kearsipan di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional (Kemdiknas) Tahun 2011. Sebelumnya, pada 2007 UGM juga menjadi unit pengelola terbaik pertama dalam kompetisi yang sama. Kepala Arsip UGM, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum., mengatakan setelah menjadi pemenang pertama pada 2007, UGM tidak diperbolehkan mengikuti kompetisi dan baru tahun 2011 ini diberi kesempatan mengikuti kembali. "Kompetisi tersebut diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan Nasional dengan tim penilai terdiri dari Kemdiknas dan ANRI,†kata Machmoed, Senin (22/8).
Ia menyebutkan kompetisi tahun ini diikuti oleh 17 universitas, 1 institut, dan 3 politeknik di Indonesia. Dimensi/unsur penilaian meliputi kelembagaan, SDM, sistem/pedoman, sarana dan prasarana, arsip/ dokumen, pemberkasan, layanan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. Sistem penilaian dilakukan dalam dua tahap. Tahap pertama, Tim Penilai I melakukan validasi dan melihat kesiapan dan kepatutan unit untuk mengikuti kompetisi. â€Nah, bagi unit yang lolos validasi akan dinilai kembali oleh Tim Penilai II,†jelasnya.
UGM dalam kompetisi ini diwakili oleh Fakultas Peternakan, Fakultas Psikologi, Fakultas Teknologi Pertanian, Bidang Hukum dan Tata Laksana, Subbagian Tata Usaha-Bagian TURT, Kantor Sekretaris Eksekutif, Direktorat Sumber Daya Manusia, Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset, Records Center Bersama Kinanti, dan Arsip UGM.
Tim Penilai I dari Kemdiknas melakukan validasi ke UGM pada 28 dan 29 Juli 2011. Peserta yang lolos validasi tahap pertama sebanyak 6 perguruan tinggi, yakni UGM, UNS, UI, IPB, Universitas Padang, dan Unair. Setelah lolos validasi pertama, UGM dinilai oleh Tim Penilai II, yang terdiri atas ANRI dan Kemdiknas pada 10 Agustus 2011.
Selengkapnya, pemenang dalam kompetisi tahun ini ialah UGM sebagai pemenang pertama, UNS menjadi juara kedua, dan IPB di posisi ketiga. Para pemenang mendapatkan sertifikat dan kenang-kenangan serta diundang Kemdiknas untuk menerima penghargaan dari Menteri Pendidikan Nasional dan mengikuti upacara Peringatan HUT ke-66 RI di Istana Merdeka Jakarta. Penerima penghargaan dari UGM diwakili oleh Kepala Arsip UGM, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum. (Humas UGM/Satria AN)